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学会建立自己的工作方式
发表时间:2020-12-30   |  来源于:物流中心  |  作者:谢萌  |  点击数:162 

记得刚入职时,我的师傅曾对我说:“你要学会建立自己的工作方式。”工作一年半有余,我一直在反复思考这句话并加以实践。2020年即将过去,新的一年即将来临。我在这里将对于自己工作方式的反思和总结诉诸于文字,也是对自己一个阶段工作的总结和提升。

虚心pt前辈的工作方法。前辈的工作方法都是经过前辈自己的思考和加以实践总结而产生的一套工作流程,对于我们资历尚浅的年轻人,具有很大的参考价值。在pt前辈的工作流程时,可以从中抓出工作中的重要环节和不可忽视的细节。另外,在不同部门的前辈那里,可以侧重pt不同的工作方式。比如在合同管理上,我借鉴了综合部的前辈的合同管理方法,以电子版的合同交接记录转换成电子版形成表格,方便查找交接记录。又比如我在安全物机部轮岗时整理资料,前辈曾指导我以创建目录的方式存放纸质资料,这对我如今的工作关于纸质资料的存档帮助很大。

善于使用各种不同的工具安排自己的上班时间。工作有轻重缓急之分,可以借鉴“四象限”的分类方法,将工作内容分为“重要紧急”“紧急不重要”“重要不紧急”“不紧急不重要”来区分工作完成的先后顺序,确保保质保量按时完成工作。另外可以借用日历,安排自己每一天的工作内容。我自己目前安排时间的方式是:划分工作的紧急程度→将重要或者紧急的工作内容明确到时间段完成→不重要的不紧急的工作内容记录下来备忘,可以安排在紧张的任务之间完成,劳逸结合。另外在面对不紧急但工作量大的任务时,为了防止拖延的情况的产生,我们可以将工作细化,保证工作进度的前提下,安排在紧急的工作前面去完成,将任务简单化、具体化。

多加反思。初步建立起自己的工作流程后,要跳出来审视这一套方法,优化自己的工作流程,提高工作效率。另外,在完成一项工作后,多总结多反思,以求在接下来的工作时完成得更好。

在公司工作的这一年半内,我学到了很多,收获了很多,感谢公司给我一个pt和发挥自身价值的机会,我相信在领导的指引下,前辈的关心下,我们这些“愣头青”将再接再厉,提升自我,为公司的发展尽自己的一份力!

编辑:赵宏瑜

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